学院行政秘书

1.协助组织安排学院各项会议和活动，负责会议筹备和会务工作，认真做好会议的通知、考勤、记录、资料整理归档、检查督办会议决议的执行等工作。 2.负责上级公文的处理和上传下达，协助学院领导草拟学院有关公文，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。 3.协助学院领导协调好与学校职能部门及学院内部的工作关系。 4.协助学院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、职称申报及聘任工作。 5.协助学院领导做好毕业生就业创业工作。 6.完成学院领导交办的其他行政工作。