高级行政助理

岗位职责:
1.起草和修改报告.文稿等,
2.及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络.邮箱,
3.负责日常办公室设备管理,
4.协助客户完成电脑订单录入,
5.协助公司领导的工作.完成领导交代的任务事项,
6.工作需要偶尔加班和出差.出差一般不超过两天.在周边县城当天返回.
任职资格:
1.无专业要求.大专或以上学历.愿意接受新知识,
2.不是太内向和过度计较的人,
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程.熟悉公文写作格式.具备基本商务信函写作能力.熟练运用OFFICE等办公软件,会PHOTOSHOP.或者愿意主动学习该软件的基础应用(不期望精通),
4.工作仔细认真.责任心强.为人正直.具备较强的书面和口头表达能力,
5.年龄在20-35岁.女性,
6.有驾照更好.
7.有一定外貌要求.应聘.请发一张全身照至邮箱22****64@qq.com
我公司对于这个岗位的职业要求不等同于普通文员.目前也不缺普通文员.在某种程度上来说.这个人可遇而不可求.实在求不得.就在公司内部员工培养一个.我公司更期望这个岗位人是来自设计行业.但又想往公司管理这个方向转.而不是来自于其他行业.进入我们行业中再从头学起.
举例来说.公司领导出去谈项目.但是又不想带设计师出去.毕竟设计师的主要工作还是完成项目.回到公司以后.这个人能不能代替领导向设计师传达客户意思.还是领导不得不自己再去和设计师沟通.
比如公司想去拓展市场.这个人是否熟悉行业流程.各合作单位利益关切点.怎么表达.表达到什么程度.
很多东西难以言传.只能自己体会.当然.假如以上都不懂.更谈不上熟悉.将来也不打算学习.那就应该能证明自己有哪方面才干.对公司是有益的.
作为创业者.经常会觉得.如果有两个自己就好了.那么这个岗位的定义就是.能不能找到一个比较能代替自己的那个人.哪怕是一部分也好.